Indret den optimale arbejdsplads
Det er ikke altid, at indretning er det første, der kobles sammen med ordet: arbejdsplads. Vigtigt er det dog, da omgivelser betyder noget for: trivsel, energi og arbejdsmiljø.
De fleste tilbringer i snit 33 timer om ugen på deres arbejdsplads, og det kræver en indretning, der har forstået de vigtigste opgaver og formål i jeres virksomhed.
3 veje til indretning af selvstændigt arbejde
ergonomi
1. Møblerne skal kunne indstilles ved arbejdspladsen
Den gode arbejdsplads starter med en gennemtænkt indretning, hvor primære møbler kan tilpasses den enkelte. Hæve-sænkeborde er efterhånden en standard i danske kontorer, da der nemt veksles mellem siddende og stående arbejde. Variation kan dog også komme i andre former på arbejdspladsen.
Ergonomiske kontorstole, der understøtter mikrobevægelser, balancebolde og ståmåtter kan også bidrage til en mere dynamisk arbejdsdag. Supplering med gåbånd, loungemøbler eller højborde til hurtige møder skaber samtidig god og vigtig afveksling i arbejdet.
Det er derfor vigtigt at indretningen på arbejdspladsen kan tilpasses den enkelte medarbejder – og ikke omvendt! Det giver bedre komfort, færre spændinger i kroppen og mere energi til dagens opgaver.
akustik
2. Indret med afskærmning til god koncentration
Skillevægge, akustikpaneler og afskærmede arbejdsstationer kan dæmpe støj og give medarbejdere mulighed for at arbejde uforstyrret. Nogle opgaver kræver fuld fokus, og indretningen bliver her vigtig, for at undgå lyden af telefonsamtaler, snak eller møder i baggrunden. Læs mere hos arbejdstilsynet her >
Afskærmning behøver dog ikke at skabe isolation for den enkelte. Fleksible løsninger som flytbare skærme eller lydabsorberende møbler er vigtige for at skabe ro uden at blive indelukket. Der skal findes en god balance i indretningen, så arbejdspladsen både understøtter samarbejde og individuel koncentration. Når der er indrettet med mulighed for at trække sig tilbage og fokusere, bliver arbejdet mere effektivt og arbejdsmiljøet langt bedre. Vigtigheden af den enkeltes indretning, giver overskud til samarbejde.
opbevaring
3. Gør plads til det nødvendige
Skuffer, en enkelt reol og et skab er stadig uundværlige, hvis I skal holde jeres arbejdsplads fri. Selvom den papirløse verden skaber et mindre behov for fysiske systemer, skal papirer og det løse, stadig tildeles en plads. Vigtigheden af indretningen er stor, og moderne møbler skal i dag indrette vores arbejdspladser mere fleksible.
De fleksible reolsystemer kan samtidig vokse med jeres arbejdsplads og tilpasses forskellige arbejdssituationer og nye behov for opbevaring. Når indretningen understøtter en ryddelig arbejdsplads, giver det en rolig atmosfære. Den simple tommelfingerregel er: Bruges det ikke dagligt, så giv det en fast opbevaringsplads. Det vigtige i en indretning er at støtte op om arbejdet på arbejdspladsen – derved skabes der ro og fokus.
Indret til det gode samarbejde
Når den enkelte ikke længere arbejder alene, men kommunikerer med andre, er vigtigheden af indretningen anderledes. Der er flere eksempler at tage fat på:
Steder som disse har andre behov, og I kan starte ud med en nem data-tilgang, hvor I kan kigge på, hvad der sker meget og lidt af, i jeres virksomhed.
Holder I mange møder med mange mennesker involveret, eller få møder? Måske I har mange små, uformelle snakke og spørgsmål til hinanden? Mange telefoner, der ringer på bestemte tidspunkter eller slet ingen? Når man kender mere til dette, kan indretningen tilpasses jeres arbejdsplads, så der er indrettet til al det vigtigste.
Svarerne kan give jer en ide om, hvor der er behov for at gemme noget væk, eller skærme medarbejdere for forstyrrelser. Det kan være opdeling med fx skærmvægge tæt på et gangareal, hvor der er hyppig gennemgang pga. printer eller kaffemaskine. Samtidig kan der være behov for at ændre i indretningen og placeringen af jeres arbejdspladser.
Der kan være forstyrrende lysindfald, mange forbigående og dårlig lyd, som I nemt kan tage hensyn til, hvis I har overblik over brugen af jeres områder. Dette er derfor et vigtigt område i indretningen af jeres arbejdsplads, da det ofte glemmes, da det ikke er den primære arbejde.
Udforsk muligheden med indretning uden faste pladser
Aktivitetsbaseret indretning (ABW) handler om at indrette arbejdspladsen, så den understøtter forskellige arbejdsformer og behov. I stedet for, at alle har en fast arbejdsplads, kan medarbejdere vælge mellem forskellige områder afhængigt af deres opgaver på dagen.
Vær opmærksom på udfordringerne:
Indretningen, der omhandler den rå placering af møbler. Ingen farver eller stilarter nødvendigt.
Fx hvor mange skriveborde á 180x90 cm, har vi plads til?
Indretningen, der ser på helheden: farver, stil, design og detaljerne i helheden.
Jeres stil og farvevalg skaber her hele den røde tråd i indretningen.