Få hånd om jeres domicil indretning
Nyt domicil, ny hovedbygning, nyt hovedkontor. Samme spændende udfordring med nye muligheder i nye lokaler. Vi tager jer igennem et par gode tilgange til jeres domicilindretning.
Hvor starter man sin domicil indretning?
For de fleste er indretning af et nyt domicil et emne helt fra arkitektens hånd. Men når stregerne er lagt, opstår spørgsmålet: Hvad skal det nye sted kunne i praksis?
Skal det samle teams? Skal det imponere gæster? Skal det understøtte fordybelse – eller er det samarbejde, der skal i fokus? Det kan give mening at tænke i scenarier frem for møbler. Hvad skal der ske i de enkelte zoner? Hvordan skal det føles at gå gennem hovedindgangen? Er der brug for fleksible mødefaciliteter, loungeområder eller bare god, gammeldags skrivebordsro?
Herfra begynder indretningen at tage form. Ikke nødvendigvis med farveprøver og stofprøver – men med en samtale om, hvad jeres domicil skal kunne, og hvordan I gerne vil bruge det.
Tænk i funktioner, når I planlægger jeres domicil indretning
Når I ser på funktioner og arbejdssituationer før indretning, bliver det nemmere at vælge løsninger, der faktisk passer til jeres måde at arbejde på – i stedet for at skulle tilpasse arbejdet til inventaret.
Scenarietænkning giver også plads til forandring. Lokaler kan ofte mere, end man tror, hvis indretningen spiller med i stedet for imod. Måske er et hjørne af kantinen oplagt som uformelt mødested. Måske kan gangarealer aktiveres med samtalezoner eller ståborde. Det handler ikke om at finde én rigtig løsning, men om at skabe rammer, der kan noget forskelligt – alt efter behov og tidspunkt på dagen. Et loungeområde kan fungere som morgenmøde, kaffepause og kreativt frirum på samme tid, hvis indretningen giver plads til det. Det samme gælder stillerum, der med få greb kan bruges til både fokusarbejde og fortrolige samtaler.
Når I ser på lokalerne med funktioner og arbejdssituationer for øje, begynder detaljerne at give mening. Skal der kunne skrives på væggene? Skal der være adgang til strøm overalt? Skal møblerne kunne flyttes rundt? Mange af de valg, der ellers virker som spørgsmål om stil eller smag, bliver pludselig ret praktiske – og langt nemmere at tage.
Og jo mere præcist, I får indkredset de behov, domicilet skal understøtte, desto mere relevant bliver den indretning, I ender med.
Scenarietænkning i erhvervsindretning
Kortlæg arbejdssituationer
Sæt jer sammen og beskriv, hvordan en almindelig dag ser ud. Hvor foregår møderne? Hvor arbejder folk bedst i fred og ro? Hvornår opstår de uformelle snakke?
Identificer behov
Find ud af, hvilke typer arbejdsområder I har brug for: fokuszoner, samarbejdsområder, pausepladser osv. Tænk også over, hvordan I bevæger jer i domicilet.
Se på bevægelser
Tænk over, hvordan I bevæger jer i de kontorlokaler, I har lige nu. Helt fysisk: hvilken rute har Bente ofte? Er den optimal og hvad skal forbedres?
Inddrag brugerne
Hør medarbejdernes input – de kender arbejdsdagens udfordringer og ved, hvad der fungerer bedst i praksis. Hvad irriterer dem mest i dagligdagen? Og hvad kan de ikke undvære?
Test og tilpas
Når indretningen er på plads, så følg op og juster efter behov. Scenarietænkning handler også om at lære og forbedre over tid.
- Hvem bruger hvilke lokaler – og hvornår?
- Hvordan bevæger man sig gennem domicilet i løbet af dagen?
-
Hvor foregår de spontane møder?
-
Er der plads til pauser og restitution i løbet af dagen?
-
Hvordan fungerer jeres modtagelse af gæster?
-
Skal lokalerne kunne bruges til flere ting?
-
Hvordan bruges kantinen uden for frokosttid?
-
Hvordan er akustikken i de enkelte lokaler?
-
Skal der være plads til udvidelse i fremtiden?
Tag tid ud til inspiration
Indretning kræver valg af farver, stil og sammenhænge i jeres domicil
Når I står over for at skulle indrette jeres nye domicil, kan det være en god idé at tage ud og se mulighederne med egne øjne. Det giver noget helt andet at røre ved materialerne, prøve møblerne og mærke stemningen i de forskellige løsninger, end det gør på en skærm.
Inspiration kommer ofte, når man mindst venter det – og ved at besøge showroom, kontormiljøer eller udstillinger får I et mere nuanceret billede af, hvad der fungerer i praksis. Måske opdager I en farvekombination, eller en fleksibel indretning, der passer perfekt til jeres domicil og arbejdsmetoder. Så tag ud, kig rundt, stil spørgsmål – og find den løsning, der føles rigtig i jeres indretning.
