Få indrettet storrumskontoret fordelagtigt
Storrumskontor. Enkeltmandskontor. To- eller flerpersonerskontor. Alle slags har behov for moderne indretning, men storrumskontoret samler mange behov i ét lokale! Derfor skal der tænkes ekstra i indretning med støjfokus, fleksibilitet og arbejdszoner.
Projekter, hvor nye grupper samarbejder og 1-1 samarbejde med sparring og feedback.
Telefonsamtaler, der ikke skal forstyrre andre, eller fortrolighed, der kræver 100% isolering.
Opgaver, der skal lukke omgivelserne ude og skabe et kontinuerligt flow, hvor der kan fokuseres.
"Det kan vi lige drøfte hurtigt" Ikke alle arbejdsgange er forudsigelige, hvilket der skal indrettes efter.
Placér medarbejderne korrekt
i storrumskontoret
Indret jer efter samarbejdsrelationer
De samme personer arbejder ofte sammen igen og igen. Derfor skal disse sidde tæt sammen, så deres vidensdeling ikke skaber unødig forstyrrelse. I jeres overvejelser omkring indretningen, kan I se på, hvilke medarbejdere der er nøglepersoner for meget trafik, uro og samtale. I storrumskontor har dette en stor betydning, da et stort lokale kræver den optimale indretning.
I et 3-årigt projekt omkring: Generende støj i storrumskontorer, konstateres der, at medarbejdere med opgaver, der kræver stor koncentration ofte bliver mere forstyrrede, end personer, der ofte taler og deler viden.
Derfor kan indretningen af jeres storrumskontor have en stor indvirkning på jeres medarbejdere. I kan med fordel gennemgå, hvilke opgaver og projekter medarbejdere ofte er en del af. Derved finde frem til, hvilke placeringer i indretningen, der kan være mest optimale for den enkelte mearbejder.
Indretning med god akustik giver ro i storrumskontoret
Kend forskel på lyd og støj
God akustik i store lokaler, giver et godt arbejdsmiljø. Der er dog forskel på den lyd, som er, og bliver til i storrumskontoret.
Når mennesker deler viden, samarbejder og taler er det en uundværlig lyd for at fuldføre opgaver, spørgsmål og dele viden. Disse snakke skal til for at få det gode samarbejde i storrumskontoret. Som tidligere nævnt, er det derfor vigtigt at få indrettet, så medarbejdere er placeret i de grupper, hvor deres samarbejde og snakke er relevante.
Når lyd bliver forstyrrende, er det fordi den ikke vedkommer de, som alligevel bliver eksponeret for den. Når lyde bliver uønsket, bliver de ofte omtalt som støj.
Lyde fra produkter, I nemt tage hensyn til:
-
Printere
-
Hæve-sænke borde og kontorstole
-
Tastaturer og mus
-
Stole, der flyttes og rykkes
3 scenarier
i storrumskontoret,
I kan indrette jer efter:
Efterspørgslen på de hurtige svar
”De mødes altid her, dog ikke med vilje, men fordi det halvhøje skab nærmest bli’r et barlignende højbord, der indbyder til at være mødested for et hurtigt og uformelt møde. Så imens jeg arbejder, føles det som om, de holder møde ved mit skrivebord.”
Ønsket om ikke at forstyrre andre
"Når mobilen ringer i storrumskontoret, går de ind i et mødelokale for ikke at forstyrre. Når mobilen ringer i et møde, går de ud af mødet og ind i kontoret for ikke at forstyrre mødet."
Behovet for at lukke andre ude
"Jeg har lige åbnet dokumentet og er begyndt at skrive og dér går Lars i gang med at fortælle om sin weekend… og så ringer den private mobil hos Sofie. Hun tager den. Og så… pling! Mail fra kollega: Har du lige to sek?”
Det moderne storrumskontor skal vinde over hjemmekontoret
Skab det moderne storrumskontor, der passer til måden at arbejde på i dag. Efter corona, er hjemmearbejde blevet en naturlig del af en fleksibel arbejdsplads. Arbejdspladsen i storrumskontoret skal være rar, attraktiv og hjemlig. Det stiller krav til kontorer, arbejdspladser, omgivelser og indretning, da arbejdspladsen skal kunne trække folk ud af hjemmekontoret. Dette kan gøres med flere fokuspunkter, og én er indretning, miljøet og fokus på, at alle rammer for det gode arbejde er opfyldt.
Tiden der bruges på arbejdspladsen er stor, og hjemmearbejde forsvinder ikke, men I kan indrette de moderne, bedste og mest optimale rammer for at få virksomhedens storrumskontor til at være førstevalg.
